Das Problem
Deutsche Freelancer und Selbstständige verwalten ihre Finanzen oft mit Word-Vorlagen, Excel-Tabellen und E-Mail-Ordnern. Das führt zu: - Manuelle Fehler bei MwSt-Berechnungen - Vergessene Rechnungen und fehlende Zahlungsnachverfolgung - Zeitaufwand bei der Steuervorbereitung (EÜR, UStVA) - Datensilos ohne Überblick über Cashflow Existierende Lösungen sind oft überladen, teuer oder nicht auf deutsche Anforderungen (Kleinunternehmerregelung, GoBD) ausgerichtet.
Die Lösung
Eine fokussierte Webanwendung für den deutschen Markt: - Rechnungserstellung mit automatischer MwSt-Berechnung und QR-Code für Überweisungen - Ausgabenverwaltung mit KI-gestützter Kategorisierung - Cashflow-Dashboard mit Echtzeit-Updates über Electric SQL - Steuervorbereitung: EÜR- und UStVA-Übersichten - Steuerberater-Portal für delegierten Zugriff Der Tech-Stack priorisiert schnelle UX durch optimistische Updates und Push-basierte Synchronisierung statt Polling.
Ergebnisse
Architektur
**Multi-Tenancy:** Organizations als Root-Entity mit Row-Level Security in PostgreSQL. Jeder Workspace hat eigene Settings für Steuerkonfiguration. **Real-Time Sync:** Electric SQL ersetzt traditionelles Polling. Änderungen werden per WebSocket an alle verbundenen Clients gepusht. TanStack Query cached lokal, Electric synchronisiert den Server-State. **Steuer-Compliance:** Rechnungen sind nach Erstellung unveränderbar (Trigger in der DB). Geldbeträge werden als Cents (Integer) gespeichert. Fortlaufende Rechnungsnummern mit Unique Constraint pro Organisation. **KI-Integration:** OpenAI für Ausgaben-Kategorisierung und natürlichsprachliche Abfragen der Geschäftsdaten. RAG-Ansatz für deutsches Steuerrecht geplant.
Herausforderungen
- • Electric SQL Integration: Supabase Edge Functions als Proxy notwendig für HTTP/2 WebSocket-Support
- • GoBD-Compliance: Unveränderbarkeit von Rechnungen auf Datenbankebene erzwingen, ohne Flexibilität für Stornos zu verlieren
- • Multi-Tenancy mit RLS: Komplexe PostgreSQL Policies für Workspace-Isolation ohne Performance-Einbußen
- • Steuerlogik: Kleinunternehmerregelung, verschiedene MwSt-Sätze, Reverse Charge korrekt abbilden
- • Offline-First Architektur: Konfliktauflösung bei gleichzeitigen Änderungen im Team
Learnings
- • Electric SQL und TanStack DB ermöglichen echte Real-Time UX ohne WebSocket-Infrastruktur selbst zu bauen
- • Row-Level Security in PostgreSQL ist mächtig, aber die Policy-Logik muss von Anfang an geplant werden
- • Domain-Driven Design zahlt sich bei komplexer Steuerlogik aus - separierte Contexts für Invoicing, Expenses, Tax
- • Optimistische Updates erfordern sorgfältige Rollback-Strategien bei Server-Fehlern
- • Deutsche Steuervorschriften sind komplex - enge Zusammenarbeit mit Steuerberater für korrekte Implementierung