Kontor

SaaS-Rechnungstool für deutsche Freelancer und Kleinunternehmer – vollständige Rechnungsverwaltung mit Ausgabenverfolgung und Team-Kollaboration für 8€/Monat. 2025 rebranded von "Easy Invoice" zu "Kontor" (vertrauenswürdiger Name, bessere Domain-Verfügbarkeit)

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Gründer & Lead Developer · 2020 - heute

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Das Problem

Deutsche Freelancer kämpfen mit unübersichtlichen, überladenen Tools wie Lexoffice oder sevDesk. Die meisten brauchen keine vollständige Buchhaltung – nur schnelle Rechnungen, Ausgaben tracken und am Jahresende einen Überblick für den Steuerberater. Bestehende Tools kosten 15-40€/Monat für Features, die niemand nutzt.

Die Lösung

Kontor ist das Rechnungstool, das ich seit 2020 selbst nutze – jetzt als SaaS für andere. Fokus auf das Wesentliche: Rechnungen erstellen in unter einer Minute, Ausgaben kategorisieren, monatliche Reports. Kein Buchhaltungs-Overhead, keine versteckten Kosten. 8€/Monat flat, unlimitierte Team-Mitglieder.

Ergebnisse

5 Jahre

In eigener Nutzung getestet

8€/Monat

Flat-Rate, keine Limits

<1 Min

Zeit bis zur fertigen Rechnung

Architektur

Full-Stack TypeScript mit TanStack Router für Client-Side Routing und TanStack Query für optimistisches Data Fetching. Supabase (gehostet in Frankfurt) als Backend für DSGVO-Konformität und schnelle Latenzen im DACH-Raum. PDF-Generierung serverseitig mit Print-optimiertem Layout, E-Mail-Versand über Resend.

Herausforderungen

• 5 Jahre Tech-Stack Evolution: Von Firebase über Convex zurück zu Supabase – jedes Refactoring brachte neue Erkenntnisse
• PDF-Layout: Pixel-perfekte Rechnungen, die auf jedem Drucker gleich aussehen, mit automatischer Seitenumbruch-Logik
• Deutsche Steuer-Compliance: Reverse-Charge, Kleinunternehmerregelung, korrekte USt-Berechnung je nach Kundenland
• Multi-Tenant Team-System: Einfaches Rollen-System (Owner/Admin/Member) pro Organisation

Learnings

• Convex hat fantastische DX, aber für den deutschen Markt ist DSGVO-Konformität wichtiger – zurück zu Supabase mit EU-Hosting in Frankfurt
• Eigene Tools bauen lohnt sich: 5 Jahre Nutzung = tiefes Verständnis für echte User-Probleme
• AI-Features machen Spaß und bringen echten Mehrwert: Auto-Tagging, Texte schreiben, Korrekturlesen – bis hin zum Wingman für faire Stundensätze
• DACH-Markt hat spezielle Anforderungen: QR-Codes für Überweisungen, IBAN-Validierung, deutsche Rechtschreibung in Templates
• Rebranding von 'Easy Invoice' zu 'Kontor': Kein passender Domain-Name verfügbar, und 'Kontor' klingt vertrauenswürdiger für ein Finanztool